MAKALAH MENU DAN ICON MICROSOFT EXCEL

MAKALAH
KONSEP SISTEM INFORMASI

“MENU DAN ICON MICROSOFT EXCEL”

 

DISUSUN OLEH :

NURFADJRI AKBAR RIZQI BASUKI (15116572)


KELAS 1KA08
FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Mata Kuliah : Konsep Sistem Informasi

Dosen : Bpk. Yusman


          Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, Saya panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kita semua, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ilmiah tentang “Menu dan Icon Microsoft Excel”.

Makalah ilmiah ini telah saya susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu saya menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

          Terlepas dari semua itu,  Saya menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka saya menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.

          Akhir kata kami berharap semoga makalah ilmiah tentang “Menu dan Icon Microsoft Excel” ini dapat memberikan manfaat maupun inspirasi terhadap pembaca.


Bogor, 25 Maret 2017


                              Penyusun


DAFTAR ISI

1.    Kata Pengantar.......................................................................... 1
2.    Daftar Isi.................................................................................... 2
3.    Bab I Pendahuluan.................................................................... 3
          3.1.  Latar Belakang............................................................. 3
          3.2.  Rumusan Masalah....................................................... 3
          3.3.  Tujuan Penulisan......................................................... 3
          3.4.  Manfaat Penulisan....................................................... 3
          3.5.  Sistematika Penulisan.................................................. 4
4.    Bab II Pembahasan................................................................... 5
          4.1.  Menu dan Icon Microsoft Excel.................................... 5
5.    Bab III Penutup........................................................................ 20
          5.1.  Kesimpulan................................................................. 20
6.    Daftar Pustaka......................................................................... 21


BAB I
PENDAHULUAN

3.1.       LATAR BELAKANG

          Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik ) yang paling populer dan canggih saat ini. Microsoft Excel akan sangat membantu dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempersentasikan data dalam bentuk tabel, dengan berbagai jenis tabel yang di sendiakannya. Microsoft Excel akan terus di kembangkan oleh microsoft agar pengguna semakin di manjakan dengan penggunakan aplikasi Microsoft Excel ini.
          Dalam makalah ini saya akan menjelaskan mengenai menu dan icon yang terdapad di dalam aplikasi Microsoft Excel. Dengan demikian pembaca dapat memahami betul mengenai menu dan icon di dalam aplikasi Microsoft Excel.

3.2.       RUMUSAN MASALAH

1.    Apa saja menu dan icon yang terdapat di Microsoft Excel ?

3.3.       TUJUAN

1.    Mengetahui menu dan icon Microsoft Excel.

3.4.       MANFAAT PENULISAN

1.    Bagi Pelajar
Makalah ini dapat menambah pengetahuan mengenai menu dan icon yang terdapat di aplikasi Microsoft Excel, yang merupakan materi di mata pelajaran.
2.    Bagi Pembaca
Makalah ini dapat menambah pengetahuan mengenai menu dan icon yang terdapat di aplikasi Microsoft Excel, agar pembaca dapat mengimplementasikan di kehidupan sehari-hari.

3.5.       SISTEMATIKA PENULISAN

          Sistematika uraian makalah ini teridiri dari tiga bagian yaitu pendahuluan yang meliputi latar belakang masalah, tujuan, dan sistematika uraian. Kedua isi atau kajian teori dan pembahasan. Ketiga penutup yang berisi kesimpulan dan saran dilengkapi dengan daftar pustaka dan lampiran-lampiran.


BAB II
PEMBAHASAN

4.1.       MENU DAN ICON MICROSOFT EXCEL

A.  Menu Home

1.    Clipboard
               a. PASTE
Menempelkan objek pada clipboard ke dalam dokumen.
               b. CUT
                   Memindahkan objek ke clipboard.
               c. COPY
                   Menyalin Objek ke clipboard.
               d.  FORMAT PAINTER
Melengkapi format dokumen yang sudah ada untuk di tempatkan di dokumen lain.
2.    Font
a.    FONT
Mengubah jenis font.
b.    FONT SIZE
Mengubah ukuran font.
c.    INCRESASE FONT SIZE
Memperbesar ukuran teks.
d.    DECREAS FONT SIZE
Memperkecil ukuran teks.
e.    BOLD
Menebalkan Huruf.
f.     ITALIC
Memiringkan teks.
g.    UNDERLINE
Cetak garis bawah teks.
h.    BORDER
Membuat garis tepi pada sel aktif.
i.     FILL COLOR
Mewarnai background sel yang di pilih. 
j.     FONT COLOR
Mewarnai teks pada sel yang di pilih.
3.    Alignment
a.    TOP ALIGN
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
b.    MIDDLE ALIGN
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
c.    BOTTOM ALIGN
Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
d.    ORIENTATION
Perataan data sel pada posisi horizontal kebawah.
e.    WARP TEXT
Melipat penulisan data teks dalam sel.
f.     ALIGN LEFT
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata ke kiri.
g.    CENTER
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata ke tengah.
h.    ALIGN RIGHT
Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata ke kanan.
i.     DECREASE INDENT
Menggeser indentasi ke kiri.
j.     INCREASE INDENT
Menggeser indentasi ke kanan.
k.    MARGE & CENTER
Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.
4.    Number
a.    NUMBER FORMAT
Memformat data-data bertipe angka.
b.    ACCOUNTING NUMBER FORMAT
Mengatur warna latar teks terseleksi.
c.    PERCENT STYLE
     Memformat data numerik dengan format persen.
d.    COMMA STYLE
     Memformat data numerik dengan format akutansi.
e.    INCREASE DECIMAL
     Menambahkan jumlah digit angka desimal.
f.     DECREASE DECIMAL
     Mengurangi jumlah digit angka desimal.
5.    Styles
a.    CONDITIONAL FORMATING
Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/ kondisi kusus.
b.    FORMAT AS TABLE
Memformat data-data range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
c.    CELL STYLES
Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
6.    Cell
a.    INSERT CELLS
Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
b.    DELETE CELLS
Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
c.    FORMAT
Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris kolom.
7.    Editing
a.    AUTO SUM
Menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.
b.    FILL
Membuat deret data dalam satu range.
c.    CLEAR
Menghapus data dalam sel atau range yang di pilih.
d.    SORT AND FILTER
Mengurutkan data dari yang terkecil sampai yang terbesar, begitupun sebaliknya.
e.    FIND AND SELECT
Mencari dan mengganti data secara otomatis.

B.  Menu Insert

1.    Tables
a.    PIVOTTABLE
Memasukan tabel pivot.
b.    RECOMMENDED PIVOTTABEL
Merekomendari tabel pivot.
c.    TABLE
Menyisipkan tabel.
2.    Illustrations
a.    PICTURE
Menyisipkan gambar dari file.
b.    ONLINE PICTURE
Menyisipkan gambar dari internet.
c.    SHAPES
Membuat bentuk-bentuk tertentu.
d.    INSERT A SMARTART GRAPHIC
Menyisipkan visualisasi informasi yang akan di tampilkan dalam bentuk gambar.
e.    TAKE A SCREENSHOT
Mengambil gambar melalu screenshot..
3.    Add-ins
a.    STORE
Temukan add-ins didalam toko office.
b.    MY ADD-INS
Menyisipkan add-ins dan gunakan untuk menambah pekerjaan kamu.
4.    Charts
a.    RECOMMENDED CHARTS
Merekomendasikan grafik yang bagus.
b.    INSERT COLUMN OR BAR CHART
Menyisipkan grafik perbandingan nilai dalam bentuk kolom.
c.    INSERT HIERARCHY CHART
Menyisipkan grafik hirarki.
d.    INSERT WATERFALL OR STOCK CHART
Menyisipkan grafik air terjun.
e.    INSERT LINE OR AREA CHART
Menyisipkan grafik garis atau daerah.
f.     INSERT STATISTIC CHART
Menyisipkan grafik statistik.
g.    INSERT COMBO CHART
Menyisipkan beberapa grafik menjadi satu.
h.    INSERT PIE OR DOUGHNUT CHART
Menyisipkan grafik berbentuk pie atau donat.
i.     INSERT SCATTER (X, Y) OR BUBBLE CHART
Menyisipkan grafik menyebar atau gelembung.
j.     INSERT SURFECE OR RADAR CHART
Menyisipkan grafik permukaan atau radar.
k.    PIVOT CHART
Meringkas data grafis dan mengeksplorasi data yang rumit.
5.    Tours
a.    3D MAP
Melihat data peta geografi kebentuk 3 dimensi.
6.    Sparklines
a.    LINE SPARKLINE
Memasukkan grafik garis.
b.    COLUMN SPARKLINE
Memasukkan grafik kolom.
c.    WIN/ LOSE SPARKLINE
Memasukkan grafik Menang atau kalah.
7.    Filters
a.    SLICER
Menyaring data visual.
b.    TIMELINE
Menyaring data interaktif.
8.    Links
a.    ADD HYPERLINK
Menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen.
9.    Text
a.    TEXT BOX
Menyisipkan komentar di dokumen.
b.    HEADER & FOOTER
Membuat cetakan informasi di bawah dan cetakan informasi di atas.
c.    INSERT WORDART
Menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen.
d.    ADD A SIGNATURE LINE
Memasukkan garis tanda tangan.
e.    OBJECT
Menambahkan objek lain ke dalam dokumen.
         10. Symbols
a.    INSERT EQUATION
Membuat format matematika.
b.    SYMBOL
Menyisipkan simbol.

          C. Menu Page Layout

1.    Themes
a.    THEMES
Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang di kerjakan.
b.    COLORS
Mengatur atau mengubah warna desain dokumen yang sedang di kerjakan.
c.    FONTS
Mengatur atau mengubah tulisan desain dokumen yang sedang di kerjakan.
d.    EFFECTS
Mengatur atau Mengubah efek desain dokumen yang sedang di kerjakan.
2.    Page Setup
a.    MARGINS
Mengatur batas teks di halaman dokumen.
b.    ORIENTATION
Mengatur posisi kertas.
c.    SIZE
Mengatur ukuran halaman.
d.    PRINT AREA
Menentukan area cetak pada dukumen atau mencetak range yang diblok saja.
e.    BREAKS
Membagi dokumen menjadi beberapa bagian.
f.     BACKGROUND
Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
g.    PRINT TITLES
Menentukan range kolom atau baris yang akan dicetak berulang.
3.    Scale to Fit
a.    WIDTH
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar ke atas.
b.    HEIGHT
Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi keatas.
c.    SCALE
Menentukan nilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
4.    Sheet Options
a.    GRIDLINES
Memunculkan atau menghilangkan garis.
b.    HEADINGS
Memunculkan atau menghilangkan judul.
5.    Arrange
a.    BRING FORWARD
Memunculkan objek.
b.    SEND BACKWARD
Menyembunyikan objek.
c.    SELECTION PANE
Menampilkan teks pane selection and visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau di sembunyikan.
d.    ALIGN
Mengatur posisi objek lepas. 
e.    GROUP
Mengelompokan beberapa objek.
f.     ROTATE
Memutar objek.

          D.  Menu Formulas

1.    Function Library
a.    INSERT FUNCTION
Menyisipkan fungsi atau rumus tertentu.
b.    AUTOSUM
Menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis.
c.    RECENTLY USED
Memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
d.    FINANCIAL
Memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
e.    LOGICAL
Membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
f.     TEXT
Membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
g.    DATE & TIME
Membuat fungsi-fungsi waktu dan tanggal.
h.    LOOKUP & REFERENCE
Membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
i.     MATH & TRIG
Membuat fungsi-fungsi matematika.
j.     MORE FUNCTIONS
Membuat fungsi-fungsi yang lain.
2.    Defined Names
a.    NAME MANAGER
Membuat, mengedit/ memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. 
b.    DEFINE NAME
Membuat penamaan sel atau range yang telah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
c.    USE IN FORMULA
Menyisipkan nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
d.    CREATE FROM SELECTION
Membuat nama dari serangkaian sel balik kolom maupun baris secara otomatis.
3.    Formula Auditing
a.    TRACE PRECEDENTS
Menampilakn tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
b.    TRACE DEPENDENTS
Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
c.    REMOVE ARROWS
Untuk menghapus tanda panah yang di hasilkan trace precedents dan trace dependents.
d.    SHOW FORMULAS
Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan.
e.    ERROR CHECKING
Memeriksa kesalahan suatu rumus.
f.     EVALUATE FORMULA
Mengevaluasi rumus atau formula yang digunakan.
g.    WATCH WINDOW
Menampilkan watch window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
4.    Calculation
a.    CALCULATION OPTIONS
Memilih kalkulator formula secara otomatis atau manual. 
b.    CALCULATE NOW
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian pada data workbook yang sedang dikerjakan.
c.    CALCULATE SHEET
Mengalkulasi atau menghitung serangkaian pada data sheet yang sedang dikerjakan.

          E.  Menu Data

1.    Get External Data
a.    FORM ACCESS
Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
b.    FORM WEB
Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
c.    FORM TEXT
Mengambil atau mengimpor teks dari file lain.
d.    FROM OTHER SOURCES
Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang di atas.
e.    EXISTING CONNECTIONS
Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
2.    Get & Transform
a.    NEW QUERY
Memudahkan, menghubungkan, dan menggabungkan data dari beberapa sumber.
b.    SHOW QUERIES
Melihat daftar pertanyaan di pekerjaan.
c.    FORM TABLE
Membuat pertanyaan terkait dengan tabel excel.
d.    RECENT SOURCES
Mengelola dan menghubungkan ke sumber baru.
3.    Connections
a.    REFRESH ALL
Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
b.    CONNECTIONS
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook.
c.    PROPERTIES
Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
d.    EDIT LINKS
Melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
4.    Sort & Filter
a.    SORT A TO Z
Mengurutkan data dari kecil ke besar.
b.    SORT Z TO A
Mengurutkan data dari besar ke kecil.
c.    SORT
Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
d.    FILTER
Menyaring data.
e.    CLEAR
Menghapus penyaringan pada sel.
f.     REAPPLY
Melakukan kembali penyaringan.
g.    ADVANCED
Melakukan penyaringan spesifik.
5.    Data Tools
a.    TEXT TO COLUMNS
Memisahkan sel menjadi dua kolom.
b.    FLASH FILL
Mengisi nilai secara otomatis.
c.    REMOVE DUPLICATES
Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
d.    DATA VALIDATION
Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
e.    CONSOLIDATE
Menggabungkan beberapa range menjadi satu range. 
f.     RELATIONSHIP
Membuat atau Merubah hubungan antara tabel untuk menampilkan data terkait dari tabel yang berbeda pada laporan yang sama.
g.    MANAGE DATA MODEL
Menambahkan dan menyiapkan data atau melanjutkan pekerjaan data yang sudah ada di buku kerja.
6.    Forecast
a.    WHAT-IF-ANALYSIS
Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
b.    FORECAST SHEET
Membuat lembar kerja baru untuk memprediksi data tren.
7.    Outline
a.    GROUP
Mengelompokan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang.
b.    UNGROUP
Memisahkan sel yang mengelompok.
c.    SUBTOTAL
Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan.

          F.  Menu Review

1.    Proofing
a.    SPELLING
Memeriksa ejaan teks.
b.    THESAURUS
Saran kata yang sepadan.
2.    Insights
a.    SMART LOOKUP
Membuka panel penelitian referensi.
3.    Language
a.    TRANSLATE
Menerjemahkan kata ke bahasa lain. 
4.    Comments
a.    NEW COMMENT
Memasukkan komentar baru.
b.    DELETE
Menghapus komentar.
c.    PREVIOUS
Memperlihatkan komentar sebelumnya.
d.    NEXT
Memperlihatkan komentar selanjutnya.
e.    SHOW/ HIDE COMMENT
Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar.
f.     SHOW ALL COMMENTS
Perlihatkan semua komentar.
g.    SHOW LINK
Perlihatkan semua link.
5.    Changes
a.    PROTECT SHEET
Melindungi lembar kerja.
b.    PROTECT WORKBOOK
Melindungi buku kerja.
c.    SHARE WORKBOOK
Berbagi buku kerja.
d.    PROTECT AND SHARE WORKBOOK
Melindungi dan berbagi buku kerja.
e.    ALLOW USERS TO EDIT RANGES
Memperbolehkan pengguna mengubah data.
f.     TRACK CHANGES
Menelurusi perubahan yang terjadi pada dokumen.

          G.  Menu View

1.    Workbook Views
a.    NORMAL
Melihat dokumen secara normal.
b.    PAGE BREAK PREVIEW
Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman.
c.    PAGE LAYOUT
Melihat dokumen sesuai hasil cetak.
d.    COSTUM VIEWS
Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak.
2.    Show
a.    RULES
Memperlihatkan penggaris.
b.    GRIDLINES
Memperlihatkan garis kisi.
c.    FORMULA BAR
Memperlihatkan batang formula.
d.    HEADLINGS
Memperlihatkan heading
3.    Zoom
a.    ZOOM
Memperbesar tampilan.
b.    100%
Besar tampilan 100%.
c.    ZOOM TO SELECTION
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi.
4.    Window
a.    NEW WINDOW
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut.
b.    ARRANGE ALL
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.
c.    FREEZE PANES
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung.
d.    SPLIT
Membagi jendela menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja.
e.    HIDE
Menyembunyikan jendela terseleksi.
f.     UNHIDE
Memunculkan jendela tersembunyi. 
g.    VIEW SIDE BY SIDE
Memperlihatkan jendela berdampingan.
h.    SYNCHRONOUS SCROLLING
Membuat dua jendela menggulung bersamaan.
i.     RESET WINDOW POSITION
Menset ulang posisi jendela berdampingan.
j.     SWTICH WINDOWS
Berganti jendela yang aktif.
5.    Macros
a.    MACROS
Memperlihatkan makro dokumen.


BAB III
PENUTUP

5.1.       KESIMPULAN

         Kesimpulannya adalah memplajari dan memahami menu dan icon dalam Microsoft Excel, kemudia membahas tentang pengertian menu dan icon secara lengkap dan jelas. Diharapkan pembaca semakin menambah wawasan tentang menu dan icon yang terdapat di Microsoft Excel agar tidak salah menggunakan menu dan icon yang diinginkan. Semoga makalah ini bermanfaat bagi pembaca dan khususnya bagis penulis sendiri.


DAFTAR PUSTAKA

Yuswianti Nengsusi.Makalah Tentang Menu dan Ikon MS Excel.25 Maret 2017. http://susiyuswianti.blogspot.co.id/2013/12/makalah-tentang-menu-dan-ikon-ms-exel_9753.html.

Comments